선박 구매관리시스템 구축한 삼정토탈마린

본사 - 선박 - 공급업체를 하나로 연결한 선용품 구매조달 시스템 사례

0. 프로젝트 개요

• 고객사: 삼정토탈마린
• 업종: 해상 운송 및 항만 예인
• 구축 시스템: 선용품 구매조달관리 시스템
• 구축 목적: 구매조달 프로세스 표준화 및 업무 효율 향상

1. 선용품 구매조달 시스템이 필요한 이유

삼정토탈마린은 여러 척의 선박을 운영하며 선용품 구매조달 업무를 수행하고 있습니다.

기존에는 엑셀과 이메일을 중심으로 업무를 관리하던 중에 구매조달 과정을 표준화할 수 있는 시스템이 필요했습니다.

• 공급업체별로 개별 견적 요청 메일을 보내야 함
• 청구부터 견적, 발주, 납품, 인수까지 진행 상황을 파악하기 어려움
• 본사와 선박 간 실시간 정보 공유의 한계
• 구매 문서와 재고 정보를 별도로 관리해야 하는 비효율

2. 선용품 구매조달 시스템 방향

본사, 선박, 공급업체가 하나의 플랫폼에서 함께 사용할 수 있는 선용품 구매조달 시스템을 구축했습니다.

구매 요청부터 견적, 발주, 납품, 인수, 재고관리까지 모든 과정을 하나의 시스템으로 연결하여 업무 흐름을 통합했습니다.

또한 선박별 재고와 문서 관리, 선원 및 선박 정보 관리 기능을 함께 구축하여 운영에 필요한 정보를 하나의 시스템에서 관리할 수 있도록 했습니다.

3. 선용품 구매조달 시스템 주요 기능

(1) 구매조달 프로세스 관리

청구 → 견적 → 발주 → 납품 → 인수까지 구매조달 전 과정을 시스템에서 관리합니다.

각 단계의 진행 상태를 실시간으로 확인할 수 있어 업무 누락을 줄이고 승인 절차를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

(2) 공급업체 협업

공급업체는 시스템에서 직접 견적서를 등록하고 발주 내용을 확인할 수 있습니다.

발주 이후에는 납품 정보와 관련 문서를 등록하여 이메일 중심의 업무를 시스템 기반으로 전환했습니다.

(3) 선박별 재고관리

인수가 완료되면 재고가 자동 반영되고 출고 시에는 재고가 자동 차감됩니다.

선박별 재고 현황을 실시간으로 확인할 수 있어 필요한 자재를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

(4) 선박 및 선원 정보 관리

선박 정보와 선원 정보를 통합 관리하며 증서와 면허의 만료일도 함께 관리할 수 있도록 구축했습니다.

관리자는 갱신이 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있으며 관리 누락을 예방할 수 있습니다.

(5) 문서 통합 관리

견적서, 발주서, 납품서, 인수증, 현장 사진 등 구매 과정에서 발생하는 문서를 시스템에 함께 보관합니다.

필요한 문서를 검색하거나 다운로드할 수 있어 업무 이력 관리가 쉬워졌습니다.

4. 구축 후 달라진 업무 방식

시스템 구축 이후 본사, 선박, 공급업체는 동일한 시스템에서 업무를 처리할 수 있는 환경을 갖추게 되었습니다.

기존처럼 여러 프로그램과 이메일을 오가며 업무를 처리하는 대신 하나의 시스템에서 진행 상황을 확인하고 필요한 정보를 공유할 수 있게 되었습니다.

• 구매조달 프로세스 표준화
• 본사와 선박 간 정보 공유 체계 개선
• 공급업체와의 협업 프로세스 일원화
• 선박별 재고관리 체계 구축
• 구매 관련 문서 통합 관리
• 선박 및 선원 정보 관리 자동화 기반 마련

5. 이런 기업에 추천합니다

• 여러 척의 선박을 운영하는 기업
• 선용품 구매와 재고를 함께 관리해야 하는 기업
• 공급업체와 견적 및 발주 업무가 많은 기업
• 본사와 현장 간 실시간 정보 공유가 필요한 기업
• 엑셀 중심의 구매조달 업무를 시스템으로 전환하려는 기업

6. 자주 묻는 질문

Q. 선용품 구매조달 시스템은 어떤 기업에 적합한가요?

선박을 운영하며 선용품 구매, 재고관리, 공급업체 협업이 필요한 기업에 적합합니다.

Q. 기존 구매 절차에 맞춰 구축할 수 있나요?

가능합니다. 팩앤롤은 기업마다 다른 승인 절차와 업무 흐름을 분석하여 맞춤형 시스템을 구축합니다.

Q. 공급업체도 함께 사용할 수 있나요?

가능합니다. 공급업체는 견적 등록, 발주 확인, 납품 등록 등 필요한 기능을 사용할 수 있습니다.

Q. 선박별 재고를 관리할 수 있나요?

가능합니다. 선박별 입고와 출고 이력을 관리하고 현재 재고를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

7. 기업 맞춤형 구매조달 시스템 구축

기업마다 구매조달 업무 방식은 다릅니다.

팩앤롤은 현재 사용 중인 업무 절차를 분석하여 기업 환경에 맞는 시스템을 설계하고 구축합니다.

선용품 구매조달 시스템뿐만 아니라 재고관리, 물류관리, 생산관리 등 다양한 업무를 하나의 플랫폼으로 연결하여 운영 효율을 높일 수 있도록 지원합니다.

비슷한 고민이 있으시다면 현재 운영 방식을 공유해 주세요.

기업 환경에 맞는 시스템 구성 방안을 안내해 드립니다.

• 전화: 1855-0313
• 메일: cs@facnroll.co.kr

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