출하관리시스템을 구축한 볼트 제조기업 대우볼트

제조업 출하관리시스템 구축 사례 | 대우볼트

1. 대우볼트 기업 소개

대우볼트는 1987년 설립된 산업용 볼트 전문 제조기업입니다.

토목·건축·교량·플랜트용 고장력 볼트, 항만·철도용 용융아연도금 볼트, 기초공사용 앙카볼트 등을 생산하며,

국내 주요 중공업사·건설사·공공기관에 납품하고 있습니다.

다양한 규격의 제품을 다수의 공사 현장에 동시 공급하는 구조로 운영되고 있습니다.

2. 출하관리시스템 도입 배경

(1) 도입 전 문제

하나의 공사 현장에 여러 생산오더의 제품이 함께 출하되는 경우가 많지만

입고, 출하, 재고 정보를 각각 따로 관리하고 있었습니다.

• 특정 현장에 어떤 품목이 얼마나 출하되었는지 바로 확인하기 어려웠습니다.
• 생산오더별 잔여 재고를 정확히 파악하기 어려웠습니다.
• 출하된 제품이 어떤 생산오더에서 생산되었는지 역추적이 되지 않았습니다.
• 입고, 출하, 재고 데이터가 분산되어 데이터가 맞지 않을 때 수작업으로 수정해야 했습니다.

(2) 시스템 설계 방향

생산오더를 기준으로 입고, 출하, 재고 데이터를 연결하는 구조로 출하관리시스템을 설계했습니다.

출하는 공사(현장) 단위로 등록하고 각 출하 품목은 생산오더와 연결됩니다.

입고 시 재고가 자동 생성되고 출하 시 자동 차감되어 별도의 재고 수작업 없이 현재 재고 현황을 유지할 수 있습니다.

3. 출하관리시스템 주요 기능

(1) 입고관리

생산오더번호 기준으로 입고를 등록합니다.

품목, 규격, 랙 번호·보관 위치 정보를 함께 관리하며, 입고 수량은 재고에 자동 반영됩니다.

같은 품목이라도 생산오더별로 재고를 구분해 관리하기 때문에 어떤 오더의 재고가 얼마나 남아 있는지 정확하게 파악할 수 있습니다.

(2) 출하관리

공사명, 고객사 기준으로 출하를 등록합니다.

하나의 공사에 여러 품목을 등록할 수 있으며, 출하 즉시 재고가 차감됩니다.

출하 품목은 생산오더 기준으로 등록되므로 특정 공사에 납품된 제품이 어떤 생산오더에서 생산된 것인지 이력 추적이 가능합니다.

(3) 입고 및 출하 내역

입고. 출하 이력을 통합 조회합니다.

기간. 품목. 생산오더번호 기준으로 검색할 수 있으며, 엑셀 다운로드를 지원합니다.

분산되어 있던 입고·출하 데이터를 한 화면에서 조회할 수 있어 특정 품목의 이동 흐름을 빠르게 확인할 수 있습니다.

(4) 재고관리

생산오더 단위로 실시간 재고를 조회합니다.

실사재고 입력 기능으로 시스템 재고와 실물 재고의 차이를 관리합니다.

입고와 출하가 발생할 때마다 재고가 자동으로 반영됩니다.

4. 대우볼트 출하관리시스템의 특징

(1) 공사(현장) 중심 출하관리

출하 정보를 공사명과 고객사 기준으로 등록하고 관리합니다.

공사 단위로 출하 현황을 조회할 수 있어 프로젝트별 납품 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

(2) 생산오더 기반 이력 추적

출하된 제품은 생산오더와 연결되어 관리됩니다.

이를 통해 품질 문제나 납품 오류 발생 시 원인을 빠르게 파악할 수 있습니다.

(3) 입고, 출하, 재고 실시간 연동

입고가 등록되면 재고가 자동으로 증가하고 출하가 발생하면 재고가 즉시 차감됩니다.

재고를 별도로 수정하거나 집계하는 작업 없이 입고와 출하 등록만으로 현재 재고 현황이 유지됩니다.

5. 출하관리시스템 구축 결과

6. 이런 기업에 적합합니다

• 다품목 제품을 생산하며 현장, 프로젝트 단위로 납품하는 제조업체
• 생산오더와 출하, 재고를 연결해 생산이력관리가 필요한 기업
• 입고부터 출하까지 흐름을 하나의 재고관리시스템으로 통합하려는 기업
• 엑셀, 수기 기반 관리를 제조업 전용 시스템으로 전환하려는 기업

7. 도입 문의 안내

비슷한 고민이 있으시다면 현재 운영 방식을 공유해 주세요.

기업 환경에 맞는 시스템 구성 방안을 안내해 드립니다.

전화: 1855-0313

메일: cs@facnroll.co.kr

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